Bokningshantering

Låt gäster boka dygnet runt medan du hanterar allt från en instrumentpanel

Förfrågningshantering, påminnelser och sittplaner. Lämna detaljerna till OpenRez; ditt team kan fokusera på driften.

Visa paket
Onlinebokningsupplevelse för restauranger och lokaler – gäster bokar bord via webben och mobilen

Skapa ett kostnadsfritt konto för
Bokningshantering

Öka beläggningen med onlinebokning, kanalhantering och smarta golvplaner – starta på några minuter.

Summary

OpenRez Bokningshantering hjälper restauranger, caféer, strandklubbar och hotell-F&B-team att ta emot bokningsförfrågningar dygnet runt via webbwidget, QR-kod och delbara länkar. Golvkartor, godkännandeköer, automatiserade meddelanden och väntelistor finns i en och samma driftspanel.

  • Provisionsfria direkta bokningar via webbwidget, QR-kod och delbara bokningslänkar.
  • Digital golvkarta, kapacitetsregler och personalgodkänd smart placering.
  • Bekräftelse-, påminnelse- och väntelistemeddeland skickas automatiskt via SMS och e-post.

Din hela reservationsverksamhet på en plattform

Kanalhantering, gästmeddelanden, golvplaner och rapportering fungerar tillsammans. Övervaka toppbeläggning, kölistor och aviseringar från en enda skärm.

Bokningskanaler

Acceptera direkta bokningar från din webbplats, Google, Instagram, WhatsApp och delbara länkar. Hantera alla kanaler från en panel, förebygg dubbelbokningar och se vilka källor som genererar flest gäster.

Automatiserade gästaviseringar

Skicka bekräftelser, påminnelser och avbokningar automatiskt via e-post, SMS och WhatsApp. Anpassa mallar efter ditt varumärke och följ leveransstatus och svarsfrekvens.

Insättningar och avbokningsregler

Minska uteblivna gäster med flexibla insättnings- och avbokningsregler per tidslucka, dag och evenemangstyp. Ställ in separata regler för speciella tillfällen och menyer.

Kölista

Öppna en kölista när ni är fullbokade och meddela gäster direkt när ett bord blir ledigt. Konfigurera prioriteringsordning, sällskapsstorlek och föredragna tidsfönster för att matcha er servicestil.

Golv- och bordshantering

Uppdatera ert golvplan och bordstatus i realtid för att utnyttja kapaciteten effektivt. Effektivisera servicen med funktioner för att slå ihop, dela och regler för sittningstid.

Rapporter och trender

Följ beläggning, kanalkompetens och bokningstrender från en instrumentpanel. Använd veckosammanfattningar för datadrivna beslut och enkla jämförelser mellan perioder.

Utöka din verksamhet med direkta bokningar

Låt gäster boka från er webbplats och sociala kanaler medan ert team ser nya förfrågningar direkt och hanterar verksamheten från en skärm.

Nå gäster på deras föredragna kanaler

Skicka bekräftelser, påminnelser och uppdateringar om ändringar eller avbokningar via SMS, e-post, WhatsApp eller push-notiser. Varje gäst får rätt meddelande på den kanal de väljer.

Ingen kod krävs – sätt upp på några minuter

Lägg till er bokningslänk eller inbäddad formulär på er webbplats och börja ta emot gäster samma dag.

Håll ert team uppdaterat

När en ny bokning kommer in får kök och servicepersonal en notis i en gemensam kanal – så koordineringen under toppbelastning förblir snabb.

#bokningarOnline
Ny bokning

Fre 19:30 · sällskap om 4 · Bord 12

Kom igång

Tre steg till din första bokning i realtid

  1. Ansök om en demo

    Skicka in formuläret eller begär återuppringning så hjälper vi dig att sätta upp din verksamhetsprofil. Ingen provision — gästerna bokar direkt hos dig.

  2. Konfigurera din verksamhet

    Anslut din kalender, golvplan och bokningskanaler: webbplatswidget, Google Business-profil och WhatsApp-länk. Ingen kod krävs — de flesta verksamheter är igång samma dag.

  3. Ta emot din första bokning

    Börja ta emot bokningar med omedelbara bekräftelser till gäster, teamaviseringar och automatiska påminnelser via SMS, e-post och WhatsApp. Acceptera bokningar dygnet runt.

Avancerade verktyg för bokningshantering

Smart sittplatsplanering, toppbeläggning, gästprofiler, avbokningsskydd och teamverktyg — allt i en och samma instrumentpanel.

Automatisk bordstilldelning

Regler som synkroniseras med din golvplan föreslår automatiskt det bästa bordet utifrån sällskapsstorlek, VIP-anteckningar och preferenser.

Toppbeläggning

Fyll fler sittplatser under middagstid med köhantering och optimering av omsättningstid.

Gästprofil och preferenser

Allergier, kostbehov och VIP-anteckningar visas automatiskt vid upprepade besök för en personlig välkomstupplevelse.

Bokningsskydd

Hantera insättning, SMS-bekräftelse och kortinnehavsregler från en och samma skärm — minska avhopp och skydda tomma bord.

Teamverktyg

Följ service, kök och mottagning i realtid — med Baserow-synk och GDPR-anpassad databehandling på ett ställe.

Planera din veckoplanering

Följ lokalens beläggning, onlinebokningar och återbetalningar för avbokningar i en OpenRez rapporteringsvy. Veckans KPI:er ligger till vänster; fyra nyckeltal visas i ett levande diagram till höger.

Veckans rapportöversikt

94%beläggning

82 min genomsnittlig bordställningstid · 320 gäster serverade · 38% online · 4.2% utebliven visning

Beläggningsgrad
94%
Totalt antal bokningar
286
Onlinebokningar
138
Återbetalningar för avbokningar
19
Genomsnittlig bordställningstid
82 min
Topptimmebeläggning
20:00 · 94%
Avbokningsfrekvens
6.8%
Återkommande gäster
34%
Väntelistkonvertering
62%
Veckans KPI-diagramBeläggning · Bokningar · Online · Återbetalningar

Vanliga frågor

Ett onlinebokningssystem låter gäster boka bord eller områden dygnet runt via er webbplats, mobil länk eller QR-kod. OpenRez samlar in dessa förfrågningar i en molnpanel; personalen godkänner dem, tilldelar sittplatser på golvkartan, och aviseringar skickas automatiskt.