Hvad du kan eksportere
Reservationseksport: dato, tid, antal personer, kanal, status, bord. Gæsteseksport: kontakt, samtykkeflag, tags. Ingen krypterede hemmeligheder.
Optagelse og udeblivelsesopsummeringer bruger separate CSV-skabeloner.
Eksporttrin
Rapporter → Eksport → Reservationer. Vælg datointerval og områdefilter. CSV-downloads er UTF-8, indkodning skal sættes ved åbning i Excel.
Intervaller over 12 måneder behandles i baggrunden; e‑mail‑link når klar.
Anmodning om persondata
Når en gæst anmoder om deres data, brug Drift → Gæster → profil → Persondataeksport for en personlig pakke.
Pakken inkluderer bookingshistorik og samtykkelog. Linket er gyldigt i 7 dage, generér igen hvis udløbet.
Hvordan deler jeg eksporterede filer sikkert?
Del eksporter over krypterede kanaler, undgå e‑mail‑vedhæftelser. Slet lokale kopier i henhold til din politik; paneleksporter logger til revision med hvem, hvornår og hvilket interval.
Finansrollen har fakturerings- og eksportadgang; Admin kan downloade alle eksporteringsformer. Værtrollen kan ikke eksportere.
Automatisering (Enterprise)
Enterprise kan planlægge ugentlig SFTP‑eksport under Indstillinger → Integrationer → Planlagt eksport
For API-eksport se Enterprise API-dokumentation, anmod om token via supportbillet.