Správa rezervací

Nechte hosty rezervovat 24/7, zatímco vše spravujete z jedné nástěnky

Správa požadavků, připomínky a plány stolů. Nechte detaily na OpenRez; váš tým se může soustředit na provoz.

Zobrazit plány
Online zkušenost s rezervací pro restaurace a provozovny — hosté rezervují stoly prostřednictvím webu a mobilu

Vytvořte si bezplatný účet pro
Správa rezervací

Zvyšte obsazenost online rezervací, správou kanálů a inteligentními podlahovými plány — spusťte provoz během několika minut.

Summary

OpenRez Správa rezervací pomáhá restauracím, kavárnám, beach klubům a týmům F&B hotelů přijímat požadavky na rezervace nepřetržitě prostřednictvím webového widgetu, QR kódu a sdílených odkazů. Podlahové mapy, fronty schvalování, automatická oznámení a čekací seznamy jsou k dispozici na jedné operační nástěnce.

  • Bezprovizní přímé rezervace prostřednictvím webového widgetu, QR kódu a sdílených rezervačních odkazů.
  • Digitální podlahová mapa, pravidla kapacity a inteligentní přiřazování stolů schválené personálem.
  • Potvrzovací, připomínková a oznámení o čekacích seznamech jsou odesílána automaticky prostřednictvím SMS a e-mailu.

Vaše celá rezervace na jedné platformě

Správa kanálů, zpráv pro hosty, podlahové plány a reporty spolupracují. Sledujte obsazenost v době špičky, čekací listy a oznámení z jednoho displeje.

Rezervační kanály

Přijímejte přímé rezervace z vašich webových stránek, Google, Instagramu, WhatsAppu a sdílených odkazů. Spravujte všechny kanály z jednoho panelu, předcházejte dvojím rezervacím a zjistěte, které zdroje přinášejí nejvíce hostů.

Automatická oznámení pro hosty

Automaticky zasílejte potvrzení, připomínky a oznámení o zrušení prostřednictvím e-mailu, SMS a WhatsAppu. Přizpůsobte šablony vaší značce a sledujte stav doručení a míru odezvy.

Zálohy a pravidla pro zrušení

Snižte počet neobjevených hostů pomocí flexibilních pravidel pro zálohy a zrušení podle časového slotu, dne a typu události. Nastavte samostatná pravidla pro speciální příležitosti a menu.

Čekací listina

Otevřete čekací listinu, když máte plno, a hosty okamžitě upozorněte, jakmile se uvolní stůl. Nakonfigurujte pořadí priority, velikost skupiny a preferovaná časová okna podle vašeho stylu služby.

Správa podlahy a stolů

Aktualizujte svůj podlahový plán a stav stolů v reálném čase, abyste využili kapacitu efektivně. Zrychlete službu pomocí pravidel pro sloučení, rozdělení a dobu sezení.

Reporty a trendy

Sledujte obsazenost, výkonnost kanálů a trendy rezervací z jednoho dashboardu. Pro data řízená rozhodnutí používejte týdenní shrnutí a snadné porovnávání období.

Rozšiřte svůj prostor díky přímým rezervacím

Nechte hosty rezervovat prostřednictvím vašich webových stránek a sociálních kanálů, zatímco váš tým okamžitě vidí nové požadavky a řídí provoz z jednoho displeje.

Oslovte hosty na kanálech, které preferují

Posílejte potvrzení, připomínky a aktualizace změn nebo zrušení prostřednictvím SMS, e-mailu, WhatsAppu nebo push notifikací. Každý host obdrží správnou zprávu na kanálu, který si zvolí.

Bezkódové nastavení během několika minut

Přidejte svůj rezervační odkaz nebo vložený formulář na vaše webové stránky a začněte přijímat hosty ještě tentýž den.

Udržujte svůj tým v obraze

Když dorazí nová rezervace, personál v kuchyni a obsluze obdrží oznámení v jednom kanálu — tak zůstane koordinace během špičky rychlá.

#rezervaceOnline
Nová rezervace

Pá 19:30 · skupina 4 · Stůl 12

Začněte

Tři kroky k vaší první živé rezervaci

  1. Požádejte o ukázku

    Odešlete formulář nebo požádejte o zpětné zavolání a společně nastavíme profil vašeho podniku. Žádná provize – hosté rezervují přímo u vás.

  2. Nastavte svůj podnik

    Připojte svůj kalendář, dispozici prostoru a rezervační kanály: widget na web, Google Business Profil a odkaz na WhatsApp. Bez kódu – většina podniků spustí provoz ještě ten samý den.

  3. Přijměte první rezervaci

    Spusťte provoz s okamžitými potvrzeními pro hosty, upozorněními pro tým a automatickými připomínkami prostřednictvím SMS, e-mailu a WhatsApp. Začněte přijímat rezervace nepřetržitě.

Pokročilé nástroje pro správu rezervací

Chytré umístění hostů, kapacita v špičce, profily hostů, ochrana před neomluvenými absencemi a týmové operace – vše na jednom místě.

Chytré přiřazování stolů

Pravidla synchronizovaná s dispozicí prostoru automaticky navrhnou nejvhodnější stůl podle velikosti skupiny, VIP poznámek a preferencí.

Kapacita v špičce

Vyplňte více míst během večerního provozu díky správě čekacího seznamu a optimalizaci doby obsluhy stolů.

Profil hosta a preference

Alergie, dietní potřeby a VIP poznámky se automaticky zobrazují při opakovaných návštěvách pro osobní uvítání.

Ochrana rezervací

Spravujte pravidla pro zálohy, potvrzení prostřednictvím SMS a blokaci karet z jednoho rozhraní – snížíte neomluvené absence a ochráníte prázdné stoly.

Týmové operační rozhraní

Sledujte v reálném čase předávání služby, kuchyně a hostitele – s synchronizací s Baserow a tokem dat v souladu s GDPR na jednom místě.

Naplánujte si svůj týdenní provoz

Sledujte kapacitu prostoru, objem online rezervací a vrácení záloh za zrušení v jednom přehledu OpenRez reportů. Týdenní KPI zůstávají vlevo; čtyři hlavní metriky dýchají v živém grafu vpravo.

Týdenní přehled

94%obsazenost

82 min průměrná doba obratu stolu · 320 obsloužených hostů · 38% online · 4.2% nezájem

Míra obsazenosti
94%
Celkem rezervací
286
Online rezervace
138
Vrácení záloh za zrušení
19
Průměrná doba obratu stolu
82 min
Vrcholová obsazenost
20:00 · 94%
Míra zrušení
6.8%
Návratní hosté
34%
Konverze čekající listiny
62%
Týdenní graf KPIObsazenost · Rezervace · Online · Vrácení záloh

Často kladené otázky

Systém pro online rezervace umožňuje hostům rezervovat stoly nebo prostory 24/7 prostřednictvím vašich webových stránek, mobilního odkazu nebo QR kódu. OpenRez shromažďuje tyto požadavky v cloudovém dashboardu; personál je schvaluje, přiřazuje sezení na podlahovém plánu a oznámení jsou odesílána automaticky.